P9 Agenda pour personnes non lectrices

Contexte

Dans le cadre de la formation d'IMA de cinquième année de l'école Polytech Lille, nous sommes amenés à réaliser un projet de fin d'études d'une durée de 6 mois.

Etudiants : Soufiane HADDAOUI & Cédric DESPREZ

Encadrants : Encadrant GAPAS & Laurent GRISONI

Cette page Wiki sera régulièrement mise à jour au fil des semaines afin de tenir informés les encadrants de l'état d'avancement du projet.

Présentation du projet

Le projet en question fait partie d'un ensemble de projets au service de la personne en situation de handicap, proposés par GAPAS. Il s'agit de concevoir un agenda pour les personnes non lectrices accompagnées dans l'un des centres spécialisés. Ces derniers accompagnent des personnes en situation de handicap présentant un handicap physique plus ou moins sévère.

A l'heure actuelle des difficultés organisationnelles liées à la prise et la gestion des rendez-vous sont en effet présentes et cela provoque une dépendance éducative importante. L'objectif de ce projet est donc d'accroître l'autonomie des résidents en leur proposant un outil adapté à leur handicap.

Ce projet comporte deux objectifs principaux :

• L'outil réalisé se doit d'être facile d'utilisation et également d'être adapté aux personnes non lectrices
• Il doit permettre un rappel de rendez-vous régulier aux résidents

Analyse du projet

A l'issue de la réunion du jeudi 25 septembre les pistes suivantes peuvent être envisagées :

• Le projet comporterait en réalité deux sous-projets : les handicaps des résidents étant différents aux Foyers de l'Oiseau-Mouche et à la Gerlotte
• Développement d'une application sur smartphone ou sur tablette, le développement d'une application web semble peu judicieux
• Intégration d'une fonction de rappel de rendez-vous
• Création de deux profils d'utilisateurs : un mode administrateur et un mode résident
• Mise en place de priorités aux rendez-vous avec utilisation de couleurs
• Création de rendez-vous collectifs
• Accès à l'application par mot de passe ou reconnaissance tactile
• Gestion des rendez-vous récurrents
• Mise en place d'un formulaire de recherche par mot clé pour retrouver des rendez-vous passés
• Lecture des rendez-vous par synthèse vocale ou par utilisation d'images

Ce projet global P9 étant en réalité un ensemble de deux projets ayant des attentes différentes, un choix définitif de l'étendue du projet à réaliser doit être effectué avant le prochain rendez-vous, fixé au 9 octobre 2014.

Cahier des charges

Le cahier des charges sera défini lors du prochain rendez-vous prévu avec GAPAS : le jeudi 9 octobre 2014

Matériel nécessaire à la réalisation du projet

Afin de réaliser ce projet, les matériels suivants vont probablement être utilisés :

• Tablette fonctionnant sous Androïd
• Téléphone portable

A l'heure actuelle, il est encore trop tôt pour définir une liste précise du matériel nécessaire.

Déroulement du projet

Semaine 1

> Jeudi 25 septembre : premier rendez-vous aux Foyers de l'Oiseau-Mouche, situés à Roubaix

• Obtention de précisions relatives au projet à effectuer
• Récupération des attentes des utilisateurs de l'application
• Etude de pistes possibles pour la réalisation de l'outil : application Android, appplication web, utilisation de tablettes...
• Mise en place d'un planning prévisionnel de réalisation du projet
• Visite des Foyers de L'Oiseau-Mouche à Roubaix
• Visite de La Gerlotte, maison d'accueil spécialisée, située à Marcq-en-Baroeul
• Un nouveau rendez-vous est fixé au jeudi 9 octobre 2014

> Recherche de solutions existantes pour la création d'applications destinées à des personnes handicapées non lectrices

Semaine 2

• Analyse et introspection des différents points que recèlent les deux projets
• Etude des différents besoins qui sont spécifiques aux deux établissements
• En ce qui concerne le foyer de l'Oiseau-Mouche : nécessité principale de rendre le résident plus autonome dans sa vie quotidienne
• En ce qui concerne le foyer La Gerlotte : nécessité principale pour les résidents de visualiser leur planning quotidien
• Etant donné les attentes du client, pour des raisons de contraintes de temps, un seul des deux projets devra être sélectionné pour sa réalisation complète
• Après une importante période de réflexion, nous avons pris la décision de choisir le projet concernant le foyer de l'Oiseau-Mouche pour des raisons techniques, matérielles, et pratiques, sans compter les contraintes de temps.
• Etude des différentes possibilités en matière de ressources techniques pour le problème concerné

Semaine 3

> Jeudi 9 octobre : deuxième rendez-vous aux Foyers de l'Oiseau-Mouche, situés à Roubaix

Etablissement d'un cahier des charges global dont les points principaux sont énoncés ci-après:

• L'agenda doit permettre au résident de renforcer son autonomie par la prise de RDV sans l'intervention du personnel
• Implantation de l'agenda sur tablette pour des raisons de praticité d'utilisation : 2 tablettes vont être achetées par les foyers de l'Oiseau-Mouche
• Menu principal de l'application constitué de quatre boutons : Maintenant, RDV, Agenda, Congés
• Recherche de solutions pour la représentation des mois, des jours et de la date au sein de l'application
• Pour le repérage dans la journée, découpage de la journée en parties : matin, midi, après-midi et soir
• Découpage de la journée en plages de couleur différente
• Pour les RDV, mise en place d'images en complément du texte. Un clic sur l'image aura pour effet de l'agrandir et d'obtenir la prononciation du mot par synthèse vocale
• Création d'une interface permettant d'obtenir le jour courant par synthèse vocale
• Implémentation d'une alarme de rappel des RDV avec énoncé du RDV à venir dans la journée courante
• Mise en place d'un minuteur visuel (avec image du lieu de RDV) permettant au résident de connaître le temps restant avant un RDV
• Différenciation des RDV en différentes catégories (loisir, bien-être, médical, tuteur)
• Possibilité pour un résident de définir dans l'application ses vacances

> Un nouveau rendez-vous est fixé au jeudi 23 octobre 2014 avec un résident des Foyers de l'Oiseau-Mouche

> Recherche de solutions existantes sur internet pour l'implémentation des fonctionnalités demandées

Semaine 4

A définir

Améliorations possibles du projet

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Connaissances acquises

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Bilan du projet

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Rapport du projet

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Matériel

  * 1 tablet Motorola Xoom