Emargement électronique

Josue RUKATA Jean-Marie VINCENTI

Présentation

Description de la problématique:

Aujourd'hui à polytech'Lille, dans les nouvelles promotions en alternance, l’émargement des élèves est une pratique devenu indispensable. Cependant, il est en version papier. Ceci pose plusieurs difficultés dans la gestion, lourde et répétitive, car il nécessite de dépouiller régulièrement les feuilles, les informations sur les absences ne sont jamais reçu à temps réel (bilan réalisé périodiquement par le secrétariat) sachant que l'information de la fiche d’émargement doit finalement être distribuée à un certain nombre de document de synthèse/vérification (FormSup, WinCFA, maquettes...) en toute fiabilité possible.

Objectif :

L'objectif principale du projet consiste à automatiser le traitement des émargements pour gagner en temps de dépouillement/retranscription ainsi que de limiter les erreurs et les pertes d'information.
Plus loin, l'outil développé pourra être interfacé aux outils existants (planning, maquette, réservation de salle,...), et au final il sera possible d'avoir une base de donnée fiable pour faire le bilan à temps réel.

Choix techniques : matériel requis

TODO JM

Gestion de Projet en méthode SCRUM

TODO JM

Sprint 0 Analyse des besoins et Conception (du 16/09 au 06/10)

Présentation

Ce Sprint est consacré à l'organisation du projet ainsi que la conception de la base de donnée et de l'analyse des besoins des utilisateurs. Ce premier Sprint ce défini en trois points :

• Organisation de la gestion de projet
• Conception de la base de données
• Conception du protocole de communication

Le projet est organisé en trois parties distinctes (une tablette Android, des pages Php pour accéder à la base de données et une interface administrateur) ainsi l'objectif est de trouver une méthode de gestion de projet efficace pour permettre de travailler en binôme. Un soin particulier sera apporté à la conception de la base de données avant de commencer le développement. En effet nous devons anticiper toutes les informations nécessaires pour le fonctionnement de l'application et tous les besoins de l'utilisateur. Une fois la base de donnée réalisé, nous proposerons un protocole de communication entre le serveur et la tablette Android.

Tache 1 : Réunion de présentation du projet

Description

Cette réunion correspond à la présentation du sujet aux étudiants par les professeurs responsables du projet. L'objectif de cette réunion est de définir les enjeux de ce projet et les résultats attendus par les futurs utilisateurs de l'outil.

Travail réalisé

TODO JM

Tache 2 : Réunion de présentation du fonctionnement des outils existants

Description

L'objectif de cette réunion est d'analyser le fonctionnement du système d'émargement ainsi que les outils utilisés actuellement par les secrétaires de départements. L'enjeu est de comprendre quels sont les types de données qui doivent être générées par le système.

Travail réalisé

Après la réunion, nous comprendrons qu'actuellement le secrétariat utilise l'application Client-Serveur GESCOL qui a pour but de gérer le suivi des étudiants pendant le cursus universitaire (inscription, saisie de notes, gestion des absences et retards, ...). L'objectif à long terme sera d'interfacer GESCOL à l'application d’émargement électronique pour récupérer automatiquement les emplois de temps, mais aussi pour transcrire automatiquement sur GESCOL les informations liées à la présence des élèves.

Les fiches d'émargement, en version papier, nous ont été présentées. Grâce à ces fiches, nous avions distingués quelques informations primordiales dont nous devions tenir compte dans la conception de la base de données:

1. Les heures des enseignements ne sont toujours pas comptabiliser de la même façon que les heures des élèves. Ceci dépend des promotions et des matières.
2. Plusieurs enseignants peuvent participer à un cours donnée. Donc, 2 ou plusieurs créneaux de différents enseignant peuvent correspondre à une fiche de présence des élève.

Tache 3 : Lister toutes les données nécessaires

Description

Avant d'entamer la conception de la base de données il est important de détailler l'ensemble des informations nécessaires au fonctionnement du système. Nous devons anticiper les bilans de semestres ainsi que les informations indispensables pour émarger les étudiants.

Travail réalisé

Après une étude approfondie du système à concevoir, voici la liste de données nécessaire pour son bon fonctionnement:

1. Les élèves: acteurs principaux du système, ils sont au centre de l’émargement.
2. Les promotions: une promotion regroupe un certaine nombre d'élèves, elle facilitera une gestion plus avancée des UEs, des groupes ainsi que les fiches d'émargement des élèves.
3. Les groupes: ils subdivisent une promotion en groupe de TP, TD, langue,...
4. Les UEs: elles contiendrons des matières. Plus loin, elles permettrons de trouver une matière dans le système sans aucune ambiguïté.
5. Les Matières: Associées aux enseignant et à un groupe d'élèves dans une fiche d’émargement, le système pourra comptabiliser les heures d'un enseignant et d'un élève à une matière spécifique.
6. Les enseignants: acteurs du système, leurs émargements passeront aussi par le système électronique.
7. Les fiches: Contenant les informations telles que le nom de la matière, le groupe associé à la fiche, ainsi que la date de début et de fin du formulaire, la fiche est principalement destinée à l'émargement des étudiants.
8. Les créneaux des enseignants: lié à une et une seule fiche d'émargement, un créneau contient les informations concernant l'émargement d'un enseignant. La distinction d'une fiche à un créneau est lié au besoin de séparer l'émargement d'un professeur à celui d'un élève, car plus haut nous avons vu que plusieurs enseignant peuvent participer à un cours donné.

Tache 4 : Conception de la BDD

Description

Afin de bien organiser notre développement nous avons apporté une grande importance à une réalisation complète de la base de donnée. Cette base de donnée sera utilisée à la foi sur tablette et le serveur, ainsi l'enjeu de la conception est d'éviter les modifications qui entraient une perte de temps. Ainsi cette conception découle des informations nécessaires et des besoins spécifiés lors des premières réunions.

Cette conception sera par la suite validé lors d'une présentation aux enseignants ainsi qu'aux utilisateurs du système.

Travail réalisé

TODO JM

Tache 5 : Réunion de validation de la conception

Description

Cette réunion a pour but de présenter la conception de la base de données et de la valider. Cette réunion se déroule avec les responsables du pôle alternance pour vérifier que les objectifs correspondent avec les besoins, que toutes les informations nécessaires sont gérées et que tous les cas de figures sont gérés par l'application.

Travail réalisé

TODO JM

Tache 6 : Rédaction du protocole de communication

Description

Afin de transmettre les données du serveur vers la tablette et inversement, nous avons rédigé un protocole de communication qui traduit quelles données et comment elles sont transmises.

Travail réalisé

Après la conception, une réflexion a été faite sur l'ordre à suivre au moment du peuplement de la base de donnée. Étant donnée que l'architecture de la base de donnée local ANDROID sera la même que celle du serveur, voici le protocole établit pour peupler les bases de donnée (BDD) des tablettes:

Cet ordre de transmission a été établi en fonction des relations existantes entre les données de la BDD afin d'éviter toutes fortes d'erreur sur les clés étrangères.
Les points 1, 2, 3, 4, 5 correspondent à la transmission Serveur vers Tablette. Ils permettent à la tablette de récupérer (mise à jour) les informations nécessaire pour le bon fonctionnement de l'émargement.
Au point 6, processus de synchronisation Client-Androïd vers Serveur, la tablette envoie les fiches d'émargement et les créneaux validés.
Il est possible de créer directement les fiches et les créneaux au niveau de la tablette. Ceci implique une vérification au niveau serveur avant de mettre à jour les données d'une fiche ou d'un créneaux.

Tache 7 : Architecture du Système

Description

Avant de choisir les technologies à utiliser, il est important d'avoir une vue global sur l'architecture global du système.

Travail réalisé

Voici le schéma caractérisant notre architecture:

Tache 8 : Choix des technologies utilisées

Description

Avant de commencer le développement, nous avons étudiés plusieurs technologies pour réaliser l'application Android ainsi que l'interface d'administration. Cette tâche résume nos recherches.

Travail réalisé

TODO JOS : pourquoi Angular ? TODO JM : pourquoi ORMlite ?

Sprint 1: Développement (du 07/10 au 21/11)

Présentation

Suite à la conception de la base de donnée, un certain nombre de données doivent être présentes sur la tablette avant son utilisation. Ainsi ce Sprint à pour but d'implémenter toutes les composantes nécessaires à l'enregistrement de ces données dans la base de données et l'envoi de celles ci sur la tablette. Ce second Sprint se défini en quatre points :

• Implémentation de la BDD sur le serveur
• Réalisation de l'API pour communiquer avec la tablette
• Implémentation de la BDD sur la tablette
• Récupération et enregistrement des données sur la tablette

Tache 0 Architecture côté serveur

Description

La création des objets php a deux utilités : formater les données pour les envoyer à la tablette et organiser les données pour les afficher sur l'interface d'administration.

Travail réalisé

TODO JOS : les objets pour le JSON et les objets pour ton interface expliquer l'enjeu des objets et des clés primaires.

Tache 1 Réalisation de l'API Php

Description

L'API est l'ensemble des pages php qui seront interrogés par la tablette Android. Elles correspondent au seul moyen pour récupérer et envoyer des données au serveur.

Travail réalisé

TODO JOS : lister les pages Database -> JSON

Tache 2 Conception du schéma d'utilisation de l'application Android

Description

TODO JM

Travail réalisé

TODO JM

Tache 3 Création de la base de donnée Android

Description

TODO JM

Travail réalisé

TODO JM

Tache 4 Accès dans la BDD Android

Description

TODO JM

Travail réalisé

TODO JM

Sprint 2 (du 22/11 au 06/12)

Présentation

• Conception et réalisation des l'interfaces

[Nom de la tâche réalisé]

• Finalisation du projet et tests réels

Sprint 3 (du 07/12 au 21/12)

Présentation

• Modifications en fonctions des résultats des tests